A notre époque, fertile en aménagements du temps de travail, la dimension stratégique de la gestion des présences et absences du personnel n’est plus à démontrer.
Toutefois, disposer d’un outil autorisant à la fois la centralisation et le déploiement dans des contextes très hétérogènes (personnel sur terminal de pointage, pointeuse virtuelle, déclaration Internet, présence théorique) n’est pas chose aisée.
S’il faut de plus que celui-ci concrétise la valeur ajoutée provenant de la vision organisationnelle des éléments temporels par rapport aux contraintes de production, le déploiement ressemble rapidement à un parcours du combattant.
Organisez, planifiez et optimisez les emplois du temps en fonction de vos contraintes internes et externes. Captez, validez et consolidez les heures de présence et d'absence. Préparez vos bulletins de paie grâce au module de génération des pré-bulletins de paie.
Définissez les modèles de calendrier tournant par semaine, quinzaine, mois, trimestre, année... pour pouvoir les affecter à une équipe ou un salarié :
Modélisez le cadre temporel associé à chaque service ou atelier de votre entreprise. Disposez ensuite les contraintes sur les équipes en terme d'effectifs, d'habilitations, de compétences et de connaissances :
Visualisez le planning des présences / absences prévues au sein de vos services, ateliers :
Votre planning sous contraintes - avec éventuellement des modulations de périodes pour modéliser votre charge de production - mettra immédiatement en lumière les insuffisances d'effectifs par service par période en termes qualitatifs ou quantitatifs :
Le module de gestion des données de pointage (réelles ou générées) vous permettra en un coup d'oeil de visualiser la carte horaire de tout salarié sur tout intervalle de temps :
Il vous reste enfin à préparer les données à destination de votre système de paie. Les bulletins de préparation sont bâtis sur des modèles aussi nombreux et puissants que vous souhaitez : heures de jour / nuit, primes de paniers, équivalences, récupération, R.T.T. imposés par la direction ou le salarié, etc...
